Generowanie plików PDF z dokumentów sprzedaży oraz korekt i wysyłanie za pośrednictwem poczty e-mail
Dodatek daje możliwość generowania plików PDF z dokumentów sprzedaży oraz korekt i wysyłanie ich za pomocą poczty e-mail. Cena dotyczy dwóch wybranych wydruków dokumentów - jednego dla faktury i jednego dla korekty (podczas zamówienia prosimy o podanie nazwy wydruku, który ma być wykorzystywany do generowania pliku PDF).
Adres e-mail automatycznie pobierany jest z kontrahenta na którego wystawiony jest dokument, w przypadku gdy jest on pusty raport wystosuje odpowiedni komunikat.
Rozwiązanie uruchamiane jest z zaznaczonych dokumentów sprzedaży za pomocą skrótu klawiszowego Alt+1 lub z menu kontekstowego pod prawym przyciskiem myszy.
Po uruchomieniu wyświetlane jest okno dialogowe.
Na oknie jest możliwość wprowadzenia adresatów, do których zostanie wysłana zwykła lub ukryta kopia wiadomości.
Raport obsługuje zestaw makr, za które zostaną wpisane odpowiednie informacje:
- #NAK - wyświetlana będzie nazwa kontrahenta,
- #KOK - wyświetlany będzie kod kontrahenta
- #NIK - wyświetlany będzie NIP kontrahenta
- #NAZDOK - wyświetlany będzie numer dokumentu
Dodatek umożliwia wysłanie własnych, dodatkowych załączników.
Można również ustawić czy wygenerowane pliki PDF mają być usuwane z dysku po zakończonej wysyłce, czy nie.
Po ustawieniu wszystkich opcji i kliknięciu na głównym oknie "Wyślij, ukaże się podgląd wiadomości w formacie HTML.
Maile można wysyłać pojedynczo lub zbiorczo - wtedy należy zaznaczyć opcję "Wyślij wszystkie maile" i kliknać przycisk "Wyślij".
