KSeF - Wysyłka PDF z dokumentów sprzedaży przez e-mail (Symfonia Handel)
Nie chcesz się martwić, czy klient odebrał od ciebie fakturę KSeF i zapłaci w terminie? Wysyłaj dokument w postaci PDF z kodami QR KSeF.
Dodatek daje możliwość zbiorczego generowania plików PDF z dokumentów sprzedaży i wysyłanie ich za pomocą poczty e-mail.
W ustawieniach raportu możemy określić, czy wysyłać tylko te dokumenty, które mają nadany numer KSeF.
Adres e-mail automatycznie pobierany jest z pola e-mail kontrahenta, na którego wystawiony jest dokument, w przypadku gdy jest on pusty raport wystosuje odpowiedni komunikat i da możliwość jego uzupełnienia.
Rozwiązanie uruchamiane jest z zaznaczonych dokumentów sprzedaży z menu kontekstowego pod prawym przyciskiem myszy lub z formatki dokumentu sprzedaży - możliwy skrót klawiszowy (np. Alt+1) .
Po uruchomieniu wyświetlane jest okno dialogowe.
Na oknie jest możliwość wprowadzenia adresatów, do których zostanie wysłana zwykła lub ukryta kopia wiadomości.
Raport obsługuje zestaw makr, za które zostaną wpisane odpowiednie informacje:
- #NAK - wyświetlana będzie nazwa kontrahenta,
- #KOK - wyświetlany będzie kod kontrahenta
- #NIK - wyświetlany będzie NIP kontrahenta
- #NAZDOK - wyświetlany będzie numer dokumentu
- #OPISDOK – wyświetlony zostanie opis dokumentu
- #USER - nazwa użytkownika
Dodatek umożliwia wysłanie wielu własnych, dodatkowych załączników.
Można również ustawić czy wygenerowane pliki PDF mają być usuwane z dysku po zakończonej wysyłce, czy nie.
Po ustawieniu wszystkich opcji i kliknięciu na głównym oknie "Wyślij", ukaże się podgląd wiadomości w formacie HTML.
Maile można wysyłać pojedynczo lub zbiorczo - wtedy należy zaznaczyć opcję "Wyślij wszystkie maile" i kliknąć przycisk "Wyślij".
Po wysłaniu wiadomości e-mail dokument zostanie oznaczony jako wysłany w polach własnych, które można samodzielnie skonfigurować.
